كيف يكون مخيمك ناجحا ومفيدا

من طرف **هيفاء** الإثنين سبتمبر 02, 2013 6:08 am

كون المخيم مثاليا:
1. يفضل أن تكون المخيمات متكاملة وكبيرة وتغطي فترات أطول من العطلة الصيفية ولتكون كامل فترة الصيف.
2. من المفترض أن يكون المخيم فيه من البرامج والتشويق بحيث تأتي الأسرة بكامل أفرادها من العصر إلى الحادية عشر مساء وكل فرد فيها يجد بغيته من تعليم وترفيه وثقافة.
3. تكون التكلفة المادية للأسرة المستفيدة من المخيم مناسبة لمتوسطي الدخل وتكون هناك رسوم خاصة للأسرة والمترددين لأيام عديدة، عموما يجب أن لا يكون الأمر مجانا ولتكن التكلفة على الأسرة محتملة
4. يختار مسمى جذاب للمخيمات، يبتعد عن الكلمات التالية عند التسمية "الدعوية / التعاونية / الخيرية / مخيم / مخيمات" وليكن الاسم سياحي تجاري جذاب
5. ينشئ المخيم على أن تكون هناك صالات مسماة أو مرقمة مختلفة الفعاليات، فهناك صالة للمحاضرات العامة وأخرى للمحاضرات التخصصية وأخرى للاستشارات التخصصية وأخرى للألعاب والرياضة وأخرى للفعاليات التجارية والمهنية
6. يجب أن يكون المخيم فيه من الفعاليات بحيث يجذب كل فئات المجتمع من غير الملتزمين حتى وإن لم يحضروا الفعاليات الدينية، يجب أن يعرف ويتعلم الناس أنهم يمكن أن يستمتعوا بحياتهم وأوقاتهم بدون معصية الله والمخيم خير مثال على هذا الوسط الإسلامي
7. عند مشاركة الجهات الرسمية يجب أن تكون المشاركة عملية، فمثلا عند مشاركة الدفاع المدني يخصص يوم يأتي الدفاع المدني بآلياته ليركبها الأطفال ويتعرف عليها الناس ويشرح لهم أسباب الحريق وكيف مكافحته عمليا بواسطة طفايات الحريق اليدوية وليكون الأمر مسليا للأولاد يمكن فتح صمامات الرغوة ليلعب بها الأطفال. كذلك عند مشاركة مكافحة المخدرات يمكن أن يأتوا بالمخدرات ليطلعوا عليها الناس وكيفية طرق الوصول إلى الإدمان وتكون هناك مقابلات وحوارات مع مدمنين يتحدثون ويجيبون من خلف زجاج مظلل لتكون الصورة واقعية أكثر بدل من المحاضرات التي يلقيها رجال مكافحة المخدرات ولو نشرت إحصاءات في رسومات بيانية عن أسباب وكيفية الإدمان لكان أفضل واكثر تأثيرا
8. تكون الفعاليات متجددة، مثلا في كل أسبوع هناك حرفة مهنية تعرض ميدانيا على الناس مثل صناعة الأحذية السعودية وبيوت المسدسات وأسبوع آخر صناعة السلال من جريد النخل وغيرها من الصناعات اليدوية. كذلك بالنسبة لفعاليات الأطفال أسبوع مسابقات خفيفة وفي أسبوع سيرك وأسبوع آخر خيول ودبابات، وأيضا المطاعم يتم الاتفاق معها بإيجار أسبوعي بحيث أسبوع للمطاعم الشعبية مثل الفول وغيرها وأسبوع للمطاعم السريعة وهكذا في كل أسبوع تتجدد فعاليات المخيم حتى لا يمل الناس ويشارك الجميع ويسعدوا بالمخيم
9. يستفاد في المخيم من المتخصصين مثل المدرسين والأطباء والمهندسين والمخضرمين من التجار وغيرهم في إعطاء الشباب والناس ما يحتاجون من خبراتهم وتخصصاتهم في الصالات التخصصية التي تنشئ لهذا الغرض، فكثير من الناس تحتاج إلى الموجهين التربويين لحل مشاكل أبنائهم التعليمية والتربوية وكثير من الناس تحتاج إلى الأطباء لاستشارتهم في المسائل الطبية وكثير من الشباب تحتاج إلى وصايا وخيرات المخضرمين من التجار ليشقوا طريقهم في التجارة مستقبلا وهكذا يجب أن تكون الصالة التخصصية من اجمل وانفع الصالات لرواد المخيمات
10. المخيمات الكبيرة والشاملة روادها بعشرات الآلاف وهذا يجعل المخيمات وسط دعائي تجاري يجذب التجار للإعلانات التجارية في المخيمات ولذلك يجب أن تخصص مساحات كبيرة وكثيرة للدعايات التجارية لتكون رافدا لتغطية تكاليف المخيمات، كما أن التجار على استعداد لتوفير كثير من بضائعهم لتجريبها في المخيمات فشركات الايسكريم والتسالي والألبان والعصيرات يمكن أن توفر كثير من المنتجات المجانية لرواد المخيم للدعاية لمنتجاتهم بل على استعداد ليدفعوا مبالغ نظير ذلك

للدعاية للمخيم
1. بعد كل صلاة عصر/مغرب/عشاء في المساجد يقوم مجموعة من الناس بكلمة لـ 3 دقائق عن قضاء الوقت والدعاية للمخيم بذكر تفاصيله
2. يقدم للناس ما يبحثون عنه طالما أنه حلال
3. يعرف الناس بتفاصيل المخيم من خلال رسالة يومية عن فعاليات ذلك اليوم
4. دائما يستطلع رأي الناس وتجرى الإحصاءات عن المخيم
5. تكون البداية (الأسبوع الأول) قوي جدا ومبهر ليتسامع الناس به القاصي قبل الداني
6. يكون المخيم مريحا ونظيفا ومجهز
7. إن أمكن توحد المخيمات في مخيم واحد أو اثنين لتتظافر الجهود وتتوحد
8. المحاضرات فيها عروض ومطويات وتوزيع أوراق وحوارات مع الحضور
الاستراتيجيات العامة للمخيمات
1. احتوائها على برامج لجميع:
- الفئات العمرية
- المستويات التعليمية
- الجنسين (ذكور وإناث)
2. احتوائها على برامج متعددة وسائل الاتصال:
- السمعية
- المقرؤة
- العملية
3. المخيم يركز كثيرا على برامج الأطفال للأسباب التالية:
- هم عماد الأمة مستقبلا
- هم وسيلة جذب للآباء والأمهات
4. تكون المخيمات ذاتية التمويل المالي بحيث تغطي تكاليفها من إيرادات برامجها على النحو التالي:
- كل شيخ يقوم بإعداد متميز لمحاضرته، ومن ثم تسجل تسجيلا متميزا ويتم بيعها كإصدار لتمويل المخيم
- يعرض المخيم على الغرفة التجارية والأمارة على إدراجه ضمن فعاليات السياحة ودعمه ماليا وإعلاميا
- تسجيل أنشطة برامج الأطفال وإخراجها في أشرطة فيديو كإصدار لتمويل المخيم
- تسجيل البرامج السياحية وإخراجها كإصدار للمخيم
- الاستشارة التخصصية تقدم برسوم مخفضة لتمويل المخيم
- المعارض التجارية تؤجر لتمويل المخيم
- الدعاية التجارية رسومها لتمويل المخيم
- المخيم ينشأ تحت رعاية ممولين رسميين برسوم لتمويل المخيم
- ما يجمع في صناديق التبرعات في المخيم لتمويل المخيم
- تحدد مصاريف المخيم التفصيلية ثم نقوم بتوفير التبرعات لكل مصروف، يفضل تجزئة المصاريف بحيث يمكن أن يشارك صغار التجار في المساهمة فيها، فمثلا إقامة المشايخ يمكن أن يتبرع فندق أو شقق مفروشة بإقامة عدد منهم، ومطبخ يقدم عدد من الوجبات، وشركة مياه تقدم مياه لعدد من الأيام. تجزئة التبرعات تعطي فرص أكبر لتحمل كافة المصاريف
- يعد عرض تسويقي متميز جدا ليكون أداة للجنة التمويل لتسويق التمويل على الشركات والتجار والأفراد والمؤسسات الخيرية
5. إدخال عروض سياحية محلية أو خارجية في المخيمات، فيتم الاتفاق داخليا وخارجيا على إقامة عروض في داخل المخيم مثل:
- عروض جمباز يقوم بها أعضاء الفريق القومي للبلاد
- عروض كاراتيه لحملة الحزام الأسود
- عروض كمال أجسام يراعى في ذلك الزي الساتر لما بين الركبة والسرة
- عروض سكوتر والجزمة ذات الكفرات
- عروض سيرك
- عروض خيول
- عرض للطوابع والنقود القديمة
- عروض الكروت الخفيفة
- عروض مسابقات خفيفة (مثل ما يقدمه صالح العريض)
- مسابقة أشبه توائم
- عروض الثعابين
- مسابقة افصح ببغاء
- مسابقة أفضل صورة لرسائل الجوالات
- مسابقة أفضل نكته (للعارض أن يعرض 3 نكات فقط في المسابقة)
- مسابقة أجمل قطة
- مسابقة أفضل طبق
- مسابقة أفضل رسمة طبيعية
- مسابقة افضل عرض (يحدد الموضوع)
- مسابقة أفضل بوستر (مثلا بوستر يدعو لمحاربة التدخين)
- مسابقة افضل قصيدة شعرية
- مسابقة أفضل قصة
- مسابقة أفضل رسالة دعوية
- مسابقة أظرف موقف
- مسابقة أفضل حساب (للتعامل مع الأرقام)
- مسابقة أفضل لعاب كوارتو (لعبة من فناتير)
- مسابقة أفضل لعبة شعي (يلبسه المتسابق)
- مسابقة أفضل موقع شخصي في الإنترنت
- مسابقة أحفظ صغير لكتاب الله
- مسابقة احفظ صغير للأذكار
6. يحتوي المخيم على برامج :
- دعوية
- تربوية
- طبية
- ترفيهية
- تعليمية
- رياضية
- اجتماعية
7. لتكون البرامج تفاعلية جماهيرية تعد البرامج على النحو ا لتالي :
- أن يصاحب المحاضرات ما أمكن استخدام العروض والأسئلة والأجوبة مع المستمعين وأن يقف المحاضر ولو بعض الوقت أثناء الإلقاء
- أن لا تكون المحاضرات التي لا تفاعل فيها مع المستمعين أكثر من ساعة كاملة
- أن لا تكون هناك في اليوم أكثر من محاضرة واحدة أساسية ولمدة ساعة واحدة فقط
8. يعتمد المخيم في طاقمه الإنشائي على العمالة المستأجرة
9. جاهزية البرامج والتعاقدات قبل بدء المخيم بثلاثة اشهر
10. جاهزية المخيم قبل بدء المخيم بأسبوع، ويحتوي المخيم على مرافق مرقمة:
- مواقف سيارات للزوار، للمعاقين، للإدارة، للإسعاف، للخدمات، للطوارئ
- مكاتب، للإدارة، للإنشاء والتشغيل، للاستقبال، لكبار الزوار، للصوتيات والتصوير، عمليات المخيم، عيادة
- قاعات، للمحاضرات العامة، للمحاضرات التخصصية، للمحاضرات المصغرة، مجموعات من الغرف المجاورة الصغيرة للاستشارات، خمس غرف تدريب، مكتبة، إنترنت، مسرح للأطفال، مرسم، قاعة فيديو، للحكايات، للمعارض التجارية، للمعارض للمؤسسات الخدماتية والحكومية
- ساحة كبيرة في وسط المخيم فيها استقبال واستعلام، وأركان متعددة الأغراض لعروض يومية وأسبوعية
- ملاعب للأطفال، للعروض الرياضية، للمسابقات المفتوحة، مسبح، ملعب قدم مصغر بمدرجات، ملعب حركي للأطفال، ملعب رمل،
- ملاعب للكبار للمسابقات والعروض المفتوحة، ملعب قدم مصغر بمدرجات

كيف يكون مخيمك ناجحا ومفيدا

كيف يكون مخيمك ناجحا ومفيدا

رد: كيف يكون مخيمك ناجحا ومفيدا